Organize files and folders in custom datarooms
与您现有的企业存储无缝结合
什么是虚拟资料室 (VDR)？
虚拟资料室（Virtual Dataroom，简称 VDR）是一种高安全级别的数字资料保险箱，专门用于向企业外部交易方分发极度敏感的文件（例如财务模型、董事会资料、专利技术文档及并购尽调材料）。
与普通网盘共享链接不同，虚拟资料室能够提供细粒度的权限控制、页面级阅读分析、防泄密动态水印与自动化协同流，确保文件被分享后您仍拥有完整的掌控力。
为什么选择 Coneshare？
数据主权优先
所有核心文件均由您自有的私有基础设施承载，Coneshare 绝不会将您的资料锁定在任何封闭的公有云孤岛中。
完全免费的开源核心
开源核心版完全免费且无任何用户席位限制。只有在您需要 SSO 单点登录、LDAP 集成或跨部门复杂治理等高级企业能力时才需按需选购商业支持。
一键云端文件增量同步
无缝对接 Nextcloud 或 Google Drive 等网盘，当源文件发生版本更迭时，只需点击一次即可同步更新，外发链接永久有效。
四步轻松实现对外文档安全管控
Coneshare 深度融入现有工作流，按需无缝叠加安全分发与多维追踪保护层。
一键关联与自定义目录整理
数秒内连接您信赖的存储服务商。将文件导入 Coneshare 并按需整理进专属资料室。当云端源文件更新时，单击即可即时同步至 Coneshare。
多维安全管控与动态水印
配置访问密码、有效期限制、邮箱验证门禁及禁止下载策略。启用动态水印，在在线预览和 PDF 下载文件中自动烧录访客验证邮箱。
逐页深度分析访客行为
无需再靠猜测判断商业计划书是否被认真审阅。实时追踪访问人次、重访记录、下载动作、逐页停留秒数以及视频观看分段（包含静音状态与播放倍速）。
即时触发下游协同工作流
将外发文件行为转化为团队敏捷响应机制。当投资人进入资料室或重要客户下载合同时，系统即时向企业内部 Slack 发送提醒或向内部系统推送 Webhook。
专为高价值商务协同而打造
除基础链接分享外，Coneshare 为团队提供功能完善的专业级虚拟资料室工具。
品牌专属定制
为资料室配置独特的企业横幅、品牌 Logo 以及专属的主题色调。
项目尽调问答板 (Q&A)
方便资料室管理员与外部查阅者在文件正文旁直接开启结构化加密问答讨论。
虚拟目录树管理
手动自由拖拽调整文件顺序，并为不同分享链接定义独立展示的目录层级。
Coneshare 与商业 SaaS 方案对比
对比私有化、存储解耦架构与传统封闭公有云资料室之间的安全性与灵活性差异。
| 对比维度 | Coneshare (私有化部署) | DocSend / 传统公有云 VDR |
|---|---|---|
| 数据主权 | 完全可控（源文件与渲染缓存自始至终保留在企业自有服务器） | 否（文件被全量上传并托管在第三方公有云数据库中） |
| 存储系统对接 | 既支持公有云（Dropbox、Google Drive），也支持私有企业云（Nextcloud、自建对象存储） | 仅支持公共网盘（Google Drive、Dropbox），无法支持私有化部署的存储（如 Nextcloud） |
| 资料室权限管控 | 是（支持按文件夹与文件细分查看与下载权限） | 是 |
| 阅读行为深度分析 | 是（逐页秒级停留时间、视频分段播放进度等） | 是 |
| 企业审计合规 | 所有审计访问日志均存储在私有数据库中，可直接对接内部企业安全分析系统（如 SIEM） | 局限于 SaaS 控制台查看或手动导出 CSV，无法直接对接到内部监控架构 |
| 授权与计费模式 | 开源核心版完全免费（无坐席数量限制）；高级企业能力（SSO/LDAP）按需订阅 | 从第一天起按坐席收取昂贵费用，随规模扩大成本陡增 |
常见问题解答
相比公有云 SaaS 资料室，Coneshare 如何确保文件安全？
公有云平台会将您的敏感商业文件复制并存储在企业安全边界之外的第三方服务器上。Coneshare 直接对接您现有的存储服务（Nextcloud、Google Drive、Dropbox 或本地挂载存储），在您的私有基础设施内运行。文档预览与水印处理均在本地完成，确保敏感文件永远不离开您的安全边界。
Coneshare 是否支持动态 PDF 水印？
完全支持。一旦对某个分享链接或单个文件启用水印，Coneshare 会在在线渲染页面和生成的 PDF 文件中平铺动态水印，包含查阅者的验证邮箱、IP 与访问时间戳，有力震慑未经授权的截屏与翻拍传播。
资料室内的尽调问答 (Q&A) 是如何运作的？
Coneshare 允许资料室管理员在分享链接上开启安全问答模块。外部查阅者可以直接对具体文件提问，管理员在统一控制台内集中分配与回复，告别零散混乱的邮件往来。各个链接的问答相互隔离，不同买家彼此完全不可见。
私有化部署 Coneshare 难度大吗？
非常简单。Coneshare 专为私有化部署而设计。通过提供的 Docker Compose 配置，仅需几分钟即可在自有服务器或私有云中启动完整服务，彻底拥有数据库日志、元数据与访客分析记录。
立即将您的企业存储升级为安全虚拟资料室
将企业级安全保障、动态水印与访客追踪能力融为一体，同时享有完整的私有化掌控。